Organisation de soirée d'entreprise clé en main, à Paris et en Île-de-France
Newvibes organise votre soirée d'entreprise dans le lieu que vous avez choisi : décor, son, lumière, mobilier et régie, avec un seul interlocuteur.
- 24 h pour un devis clair
- Un interlocuteur du devis à la reprise
- Île-de-France montage et reprise
- 7 jours sur 7 une équipe joignable
Le lieu
Vous avez le lieu, nous faisons le reste
Nous ne proposons pas de salle en location : notre travail commence avec le lieu que vous avez choisi.
Le lieu, trouvé par vous
Pour trouver le lieu de votre soirée d'entreprise, passez par les plateformes de réservation de salles.
Ses contraintes réelles
Les accès pour le matériel, la hauteur sous plafond, l'électricité disponible et les horaires de montage imposés par le lieu décident de ce qui est possible.
Votre déroulé
Envoyez-nous la date, le lieu, le nombre d'invités et le déroulé de la soirée (accueil, discours, repas, remise de prix, soirée dansante), et vous retrouvez le dispositif poste par poste dans le devis.
Prise en charge
Ce que nous prenons en charge
Pour l'organisation de soirée d'entreprise (soirée annuelle, gala ou anniversaire de l'entreprise), nous installons tout avant l'arrivée des invités et nous reprenons tout après. Retrouvez toutes nos prestations événementielles sur une seule page.
Nous réunissons plusieurs métiers sous un même devis
- Le décor et la scénographie, pour l'entrée, la salle et la scène
- Le son, la lumière, l'écran et la régie, avec un technicien sur demande
- Le mobilier de réception, bars, tables, chaises et pupitres pour les discours
- La livraison et l'installation par nos équipes, à Paris et en Île-de-France, avec du matériel testé et nettoyé
- La reprise de l'ensemble après la soirée
La soirée annuelle, du dîner aux discours
Le dîner aux tables rondes, la scène et son écran pour les discours, la piste entre les deux.
Écran LEDRéf. R034Voir la fiche
Pupitre de conférenceRéf. R087Voir la fiche
Micro Mipro ACT 311IIRéf. R0412Voir la fiche
Enceinte Elokance E15ARéf. R04Voir la fiche
Scène en praticablesRéf. R03Voir la fiche
Truss 2mRéf. R039Voir la fiche
Lyre Mac Mah Aurora 150 BSWRéf. R026Voir la fiche
IPARLED 18x12W EvoliteRéf. R025Voir la fiche
Table rondeRéf. R0564Voir la fiche
Nappe ronde noireRéf. RG03Voir la fiche
Chaises blanchesRéf. RM03Voir la fiche
ChandeliersRéf. RG04Voir la fiche
Mise en scène : chaque point signale un objet de notre parc. La vaisselle, les verres, les fleurs et les bougies fines n’en font pas partie.
Soirée Gatsby, du bar à la piste
Une entrée balisée, le bar, des tables hautes en plumes, et la piste en son et lumière.
Potelets à cordon rougeRéf. RCI08Voir la fiche
Bar blancRéf. RGP01Voir la fiche
Table hauteRéf. RG06Voir la fiche
Chaises hautesRéf. RG02Voir la fiche
Plume d'autrucheRéf. RG09Voir la fiche
Statue orRéf. RG05Voir la fiche
GramophoneRéf. RG08Voir la fiche
Enceinte FBT Vertus CLA 406.2ARéf. R044Voir la fiche
Sub FBT Vertus CLA 118SARéf. R045Voir la fiche- Lyre Mac Mah Aurora 150 BSWRéf. R026Voir la fiche
Hazer 2000 (machine à brouillard)Réf. R01Voir la fiche- IPARLED 18x12W EvoliteRéf. R025Voir la fiche
Mise en scène : chaque point signale un objet de notre parc. Les coupes et les verres n’en font pas partie.
Vos formats
Gala, cocktail, lancement, inauguration : les formats que nous équipons
Pour chaque format, ce que nous installons et ce qui reste de votre côté.
Gala et remise de prix
Pour une soirée de gala, un dîner de prestige ou une soirée caritative, nous installons la scène, la lumière de la remise de prix, les micros des discours, le son de la soirée dansante et le décor de la salle, avec un technicien en régie sur demande. Le lieu, le traiteur et le programme restent les vôtres.
Cocktail et afterwork
Pour un cocktail dînatoire ou un afterwork, nous posons les mange-debout, le bar, les assises et le décor, avec le son d'ambiance et un micro pour les prises de parole. Le traiteur et la liste des invités restent de votre côté.
Lancement de produit
Pour une soirée de lancement, le décor mène le regard vers ce que vous dévoilez : nous installons la scène ou le podium, l'écran LED, la lumière et le son de la présentation, avec un technicien en régie sur demande. Vous gardez le lieu, le traiteur et le programme.
Inauguration
Pour l'inauguration d'un siège, d'une boutique ou d'un nouveau lieu, nous habillons l'entrée et l'accueil avec le décor de notre parc ou un décor fabriqué sur mesure, puis installons le pupitre, le micro et le son des discours. Le traiteur et le déroulé des discours restent de votre côté.
Nouvel an et fête d'été
Pour une soirée de nouvel an ou une fête d'été, nous installons le son et la lumière de la soirée dansante, le bar, le mobilier et le décor ; dehors, nos tentes et nos barnums abritent les invités. Le lieu, le traiteur et l'animation restent les vôtres.
Gala Kondo Fight, mai 2026Technique
Son, lumière et régie de la soirée
Chaque temps fort demande son matériel
- Des micros fiables et une diffusion claire pour les discours de la direction
- Un éclairage de scène pour la remise de prix
- Une sonorisation dimensionnée pour la soirée dansante
Réglé avant, tenu pendant
Nos techniciens installent le matériel et font les réglages avant l'arrivée des invités. Pendant la soirée, ils tiennent la régie : ils suivent le déroulé et ajustent le son et la lumière à chaque temps fort.
Technicien sur demande
Vous pouvez aussi gérer la régie vous-même. Notre page de prestation technique détaille ce que couvre la régie.
Vos occasions
Anniversaire d'entreprise, thème et soirée de Noël
Le décor change avec l'occasion ; le mobilier, le son et la lumière suivent dans le même devis.
Soirée à thème
Partir de nos ambiancesVous pouvez partir de nos ambiances de location, comme Gatsby, la guinguette parisienne ou le western.
Soirée de Noël
Le décor de saisonPour une soirée de Noël ou de fin d'année, consultez notre page dédiée à la décoration de Noël d'entreprise : elle détaille le décor de saison et son installation.Comment ça se passe
Comment se déroule l'organisation de votre soirée
Le brief et le devis
Vous nous donnez la date, le lieu, le nombre d'invités et le déroulé, et vous recevez un devis clair sous 24 h, poste par poste.
Le montage
Nos équipes livrent et installent le décor, le mobilier et la technique avant l'arrivée des invités, puis la régie accompagne la soirée si vous l'avez demandée.
La reprise
Nous démontons et reprenons tout, à l'issue de la soirée ou à la date convenue avec le lieu.
Entre la demande et le jour J, notre équipe reste joignable 7 jours sur 7.
Réalisations
Organisation de gala et de soirée annuelle : ce que nous avons déjà installé
Deux événements récents montrent ce que nous mettons en place.
Mise en lumière et régieKondo Fight
Pour la 3e édition du gala de jujitsu de l'association Kondo Fight, nous avons conçu et programmé le show lumière en amont, installé les structures et les projecteurs en 2 h, puis piloté la lumière en direct, combat après combat, devant une centaine de spectateurs.Voir la réalisation
Mobilier et aménagementSoirée annuelle au Pavillon Wagram
Pour la soirée annuelle d'une entreprise, nous avons livré et mis en place 54 assises et 10 tables basses gigognes pour 500 invités, montées en 2 h avant leur arrivée et reprises en 2 h à l'issue de la soirée.Voir la réalisationDemande de devis
Votre devis sous 24 h
Décrivez votre besoin et, si vous le souhaitez, ajoutez du matériel à votre demande.
Location seule
Vous cherchez seulement le matériel ?
Vous gardez l'organisation en main : le mobilier, le son, la lumière et la décoration existent aussi en location seule, livrés et installés de la même façon.
Par quoi commencer pour organiser une soirée d'entreprise ?
Fixez d'abord la date, le nombre d'invités et le lieu, puis le déroulé : discours, repas, remise de prix, soirée dansante. Envoyez-nous ces éléments, même incomplets. Nous vous proposons un dispositif et un devis clair sous 24 h.
Qu'est-ce qui fait varier le budget d'une soirée d'entreprise ?
Le nombre d'invités, la taille et les contraintes du lieu, l'ampleur du décor, le matériel son et lumière, et la présence d'un technicien pendant la soirée. Les horaires de montage et de reprise comptent aussi. Le devis détaille chaque poste pour que vous puissiez arbitrer.
Trouvez-vous le lieu de la soirée ?
Non, nous ne proposons pas de salle en location et ne réservons pas de lieu. Nous intervenons dans le lieu que vous avez choisi, à Paris et en Île-de-France, et au-delà sur demande. Indiquez-nous ses accès et ses horaires de montage dès votre demande.
Combien de temps avant la soirée faut-il nous contacter ?
Dès que la date et le lieu sont fixés. Le devis arrive sous 24 h, mais le matériel et les équipes se réservent à la date : plus la demande est tôt, plus le choix reste ouvert.
Pouvez-vous installer et reprendre le jour même ?
Oui. Pour la soirée annuelle au Pavillon Wagram, le mobilier des 500 invités a été installé en 2 h avant leur arrivée, puis repris en 2 h à l'issue de la soirée. Les horaires se calent avec le lieu et figurent dans le devis.